こんにちは。
外国人とメールやチャットはするけど、手紙は書いたことがない人は多いのではないでしょうか。
いざ手紙を書こうとすると、どうやって書いたらいいかわからないと悩むかもしれませんね。
そこで今回は英語での手紙の書き方や役立つ例文・フレーズを紹介します。
英語の手紙：基本的な書き方
英語で手紙を書くときの基本的な書き方です。
フォーマルな手紙とカジュアルな手紙では表現などが違うため、それぞれ紹介します。
フォーマルな手紙：書き方
英語はカジュアルな表現がたくさんあります。
とはいえ、フォーマルな手紙なのにカジュアルに書くことはNGです。
そのあたりの感覚は日本語で手紙を書くときと同じです。
すいません、ちょっと手紙部分の画像が小さいかもですが、、、
こんな感じで、基本的な書き方は以下の3つです。
宛名
本文
結び
それぞれサクッと解説します。
宛名
宛名は、以下。
Dear Sir or Madam
To whom it may concern
Dear Mr. 〇〇
“Dear Sir or Madam”は、担当者が男性か女性かわからないときにつかいます。
複数いる場合は、”Dear Sirs or Madams”でOKです。
担当者がわからないときの表現として、”To whom it may concern”もよく使います。
日本語でいうと、関係者各位、みたいな少しかしこまった表現になります。
なお、もし、相手がわかっている場合は、”Dear Mr. 〇〇”、”Dear Mrs. 〇〇”を使います。
本文
基本的な本文の書き方は以下です。
書き出し（手紙の理由）
内容
最初の書き出しとして、この手紙を出した理由を書きます。
表現はいろいろありますが、たとえば、
I am writing this letter to ~
I am writing this letter on behalf of ~
といった感じです。
具体的にひとつ例をあげると、
I am writing this letter to inform you that unfortunately, we will be unable to approve your application at this time. （「今回あなたの申請を受諾することができないこと」をお知らせします。）
こんな感じです。
そのあと、具体的な内容を書いていきます。
なお、内容の書き方はいろいろあるので、ここでは省略します。
結び
結びはいろいろありますが、
Sincerely
Regards
といったものが一般的です。
日本語いうところの、「敬具」にあたります。
カジュアルな手紙：書き方
基本的な流れは、フォーマルな手紙と同じです。
とはいえ、宛名・内容はラフでもOKです。
宛名
Dear [First Name]
Hello [First Name]
Hi [First Name]
宛名はDear + First Nameだけで大丈夫です。
たとえば、Dear Tom, みたいな感じでサラッと書きます。
もし、友達に送る場合は、HelloやHiで全然問題ありません。
本文
最初の書き出しはいろいろあります。
たとえば、
Sorry, I haven’t been in touch for such a long time. （すいません、長い間連絡しなくて）
It was good to hear from you.（お手紙ありがとうね）
こんな感じです。
このあたりはググればたくさんでてくるので、いろいろ調べてみてください。
書き出しのあと、具体的な内容を書いていきます。
結び
See you soon!
Once again, thank you for all your help.
こんな感じでカジュアルに閉めてOKです。
英語で手紙を書くときに役立つ例文・フレーズ
ここからは例文・フレーズをいくつか紹介します。
お礼・感謝の手紙
お礼を伝える表現
I appreciate the time you gave me for ~.
わたしの?のために、貴重なお時間をありがとうございました。
自分のために時間を割いてくれたときや、何かを手伝ってくれたときに使います。
Thanks for giving me an opportunity to work with you.
一緒に働く機会をくれてありがとう。
カジュアルな感じで使えます。Thanks for ~ ing はサクッといろいろな言い回しに使えるので使い勝手がいいです。
友達への手紙
喜びを伝える表現
I’m really glad to~
?して本当に嬉しかったよ
I’m really glad to~はサクッといろいろ使えるので便利です。
トピックを変える表現
By the way, have you heard about …
ところで、?について知ってる？
別のトピックの内容を書くときに使えます。
というわけで、今回は英語での手紙の書き方や役立つ例文・フレーズを紹介しました。
本記事が役に立てば幸いです。
それでは以上です。
